Pengantar

Apa Itu Manajemen ?

Dalam mengartikan dan mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam , ada yang mengartikan dengan ketatalaksanaan , manajemen , manajemen pengurusan dan lain sebagainya. Bila dilihat dari literatur-literatur yang ada pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian :

a.       Manajemen sebagai suatu proses.

b.       Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia.

c.       Manajemen sebagai ilmu dan sebagai seni.

Manajemen sebagai suatu proses , melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Pengertian manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari pengertian menurut :

a.       Encyclopedia of the social science , yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi.

b.       Haiman , yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain , mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan.

c.       Georgy R.Terry , yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orang lain.

Manajemen suatu kolektivitas yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terhadap terlaksananya suatu tujuan / berjalannya aktivitas manajemen disebut manajer.

Manajer yang ideal dapat didefinisikan bermacam-macam. Tahap-tahap dari pekerjaan manajer meliputi pengumpulan dan analisa informasi , pengambilan keputusan , tindakan dan kesemuanya itu dengan suatu pengertian bahwa masalah-masalah tidak bisa direncanakan , ketergantungan yang terus-menerus kepada orang lain  , dan tekanan-tekanan yang dipaksakankepadanya karena posisinya didalam hirarki organisasi

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni , melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen. Pengertian manajemen sebagai suatu ilmu dan seni dari :

a.       Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul The function of the executive , bahwa manajemen yaitu seni dan ilmu , juga Henry Fayol , Alfin Brown Harold , Koontz Cryril O’donnel dan George R Terry .

b.       Marry Perker Follett menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Dari definisi siatas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen yaitu koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan , pengorganisasian , penetapan tenaga kerja , pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

Manajemen menurut R.W Morell dalam bukunya Management : ends and means : Manajemen adalah aktivitas dalam organisasi , terdiri daripenentuan tujuan-tujuan (sasaran) suatu organisasi dan saran-sarana dengan mana sasaran tersebut dapat dicapai secara efektif.

Manajemen adalah pekerjaan dan aktivitas yang terkait dalam mengarahkan sebuah organisasi atau salah satu dari unitnya yaitu pekerjaan;perencanaan , pengorganisasian , pengarahan dan pengawasan. Sedangkan manajer adalah merencanakan , mengorganisasikan , mengarahkan dan mengawasi alokasi dari seluruh sumber daya dalam rangka mencapai tujuan perusahaan/organisasi.

Menurut G.R Terry fungsi-fungsi manajemen meliputi empat peristiwa yang disingkat dengan POAC , yaitu :

·         Planning (perencanaan)

·         Organizing (pengorganisasian)

·         Actuating (penggerakan , aktualisasi)

·         Controling (pengawasan)

Manajemen Sebagai Suatu Profesi

Dalam jaman modern ini semua jenis kegiatan selalu harus di manajemeni, dalam arti aturan yang jelas, dan sekarang boleh dikata bahwa bidang manajemen sudah merupakan suatu profesi bagi ahlinya. Mengapa demikian , karena dalam kegiatan apapun pekerjaan harus dikerjakan secara efisien dan efektif, sehingga diperoleh masukan atau input yang besar.

Edgar H. Schein dalam bukunya yang berjudul Organizational Socialization and the Profession of managemen” menguraikan karaktristik / keriteria-keriteria sesuatu bisa dijadikan suatu profesi , yaitu :

1.      Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum yang berlaku dalam situasi dan lingkungan, hal ini banyak ditunjang dengan banyaknya pendidikan-pendidikan yang tujuannya mendidik siswanya menjadi seorang profesional. Misalnya Akademi Pendidikan Profesi Manajemen , kursus-kursus dan program-program latihan dan lain sebagainya

2.      Para profesional memperoleh status dengan cara mencapai suatu standar prestasi kerja tertentu , ini tidak didasarkan pada keturunan , favoritas , suku bangsa , agama dan keriteria-keriteria lainnya

3.      Para profesional harus ditentukan oleh kode etik yang kuat

Tingkatan Manajemen dan Manajer

Bila dilihat dari tingkatan dalam organisasi , manajemen dibagi menjadi golongan yang berbeda yaitu :

·         Manajemen lini / manajemen tingkat pertama , yaitu tingakatan yang paling rendah dalam suatu organisasi , dimana seseorang yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain.

·         Manajemen menengah , mencakup lebih dari satu tingkatan didalam organisasi.

·         Manajemen puncak , terdiri atas kelompok yang relatif kecil , yang bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi.

Apa Itu Kepemimpinan ?

Pemimpin mempunyai macam-macam pengertian , beberapa definisi tersebut adalah sebagai berikut :

·         Pemimpin adalah seorang pribadi yang memiliki kecakapan dan kelebihan disatu bidang , sehingga dia mampu mempengaruhi orang lain untuk bersama-sama melakukan aktivitas –aktivitas tertentu untuk pencapaian satu/ beberapa tujuan. Jadi pemimpin ialah seorang yang memiliki kelebihan, sehingga dia mempunyai kekuasaan dan kewibawaan untuk menggerakan , mengarahkan dan membimbing bawahan. Juga mendapatka pengakuan serta dukungan dari bawahannya sehingga dapat menggerakan bawahan ke arah pencapaian tujuan tertentu.

·         Henry Pratt Fairchild menyatakan sebagai berikut : pemimpin , dalam pengertian yang luas ialah seorang yang memimpin , dengan jalan memprakarsai tingkah laku sosial dengan mengatur , menunjukan , mengorganisir / mengontrol usaha/upaya orang lain , atau melalui prestise , kekuasaan / posisi. Dalam pengertian terbatas , pemimpin ialah seorang yang membimbing –memimpin dengan bantuan kualitas-kualitas persuasifnya dan akseptasi/penerimaan secara sukarela oleh para pengikutnya.

·         John Gage Alle menyatakan : Leader a guide ; a conductor , a commander (pemimpin ialah pemandu , petunjuk , penuntun , komandan)

·         Definisi berikut ini lebih menekan pada aspek politisinya yaitu sebagai berikut : Pemimpin ialah kepala aktual dari organisasi partai di kota , dusun atau subdivisi-subdivisi(bagian-bagian) lainnya.sekalipun dia itu sacra nominal saja dipilih secara langsung / tidak langsung oleh pemilih/pemberi suara partai. Perbedaan boss dan pemimpin , sebagian besar tergantung pada metode pemilihan dan pemimpinnya dalam menerapkan kekuasaannya.

Teori Kepemimpinan

Teori kepemimpinan adalah satu penggeneralisasian dari satu seri perilaku pemimpin dan konsep-konsep kepemimpinannya , dengan menonjolkan latar belakang historisnya , sebab-musabab timbulnya kepemimpinan , persyaratan menjadi pemimpin , sifat-sifat utama pemimpin , tugas-tugas pokok dan fungsinya serta etika profesi kepemimpinan.  Teori kepemimpinan pada umumnya berusaha memberikan penjelasan dan interpretasi mengenai pemimpin dan kepemimpinan dengan mengemukakan beberapa segi antara lain :

a.       Latar belakang sejarah pemimpin dan kepemimpinan

b.       Sebab-musabab munculnya pemimpin

c.       Tipe dan gaya kepemimpinan

d.       Syarat-syarat kepemimpinan

Dengan dua dimensi penenggangan dan memprakarsai struktur dapat diperoleh empat macam gaya kepemimpinan , yaitu :

1.      Penenggangan rendah ,memprakarsai struktur rendah

2.      Penenggangan tinggi , memprakarsai struktur rendah

3.      Penenggangan tinggi , memprakarsai struktur tinggi

4.      Penenggangan rendah , memprakarsai struktur tinggi

Sumber :

Amir ,M.Taufiq.Belajar Manajemen dari Konteks Dunia Nyata.Jakarta:Graha Ilmu.

Dr. Kartini Kartono.1994.Psikologi Sosial Untuk Manajemen,Perusahaan dan Industri.Jakarta:PT.Raja Grafindo.

Leavitt,Harold. J,Zarkasi,Dra.Muslichah(penerjemah).1978.Psikologi Manajemen.Jakarta:Erlangga.

Mukhyi,Muammad Abdul & Saputro , Imam Hadi.1995.Pengantar Manajemen Umum.Jakarta:Gunadarma.

Munandar,Ashar Sunyoto.2001.Psikologi Industri dan Organisasi.Jakarta:Univ Indonesia.