Perencanaan Penetapan Manajemen

Manfaat Perencanaan

1.      Sebagai dasar dan patokan bagi kegiatan-kegiatan yang ada dalam organisasi baik pengarahan , penyaluran usaha-usaha maupun kegiatan dari pada anggota organisasi tersebut tanpa kecuali.

2.      Sumber legitimasi dengan meningkatkan kemampuan kegiatan-kegiatan yang dilakukan guna mendapatkan sumber daya yang diperlukan dalam proses produksi dan mendapatkan dukungan dari lingkungan yang berada disekitarnya.

3.      Sebagai standar pelaksanaan dengan mendasarkan diri pada tujuan yang akan dicapai yang dibuat secara jelas dan dapat dipahami oleh anggota lainnya.

4.      Sumber motivasi untuk mendorong anggota lainnya dalam melaksanakan tugasnya , misal dengan memberikan insentif bagi anggota yang melaksanakan tugasnya dengan baik , menghasilkan produk diatas standar dan lain sebagainya yang akhirnya dapat mendorong anggota lainnya.

5.      Sebagai dasar rasional perusahaan

Jenis Perencanaan Dalam Organisasi

Perencanaan Strategis

Ditinjau dari tingkatan manajemen , perencanaan strategis lebih banyak dilakukan oleh manajer puncak dan manajer menengah.Tapi, bukan berarti karyawan yang posisinya di manajer lini pertama tidak boleh punya pemikiran strategis. Dalam perencanaan strategis, kita melakukan :

1. Mendiagnosa lingkungan eksternal dan internal .

2. Merumuskan visi dan misi.

3. Merumuskan tujuan menyeluruh.

4. Menciptakan dan memilih strategi umum untuk dijalankan .

5. mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan Taktis

Perencanaan taktis adalah keputusan-keputusan yang berkaitan dengan apa yang akan dikerjakan.Siapa yang akan mengerjakan dan bagaimana mengerjakan dalam rangka mengimplementasikan perencanaan strategis. Apa yang dimuat dalam rencana strategis, barulah hal-hal yang bersifat menyeluruh , masih mengembang , tidak terlalu spesifik , dan sifatnya masih diatas kertas. Manajer membutuhkan sebuah rencana yang lebih detil sifatnya , lebih spesifik, memuat program aksi dengan jangka waktu yang lebih pendek, dari hari ke hari , minggu ke minggu , bulan ke bulan.Untuk ini manajer melakukan perencanaan taktis atau kadang-kadang disebut program kerja. Dengan rencana taktis , apa yang sudah dirumuskan pada rencana strategis diterjemahkan dengan lebih konkret pada rencana taktis.Perencanaan harus meliputi segi-segi teknis , ekonomis , sosial dan pelayanan. Jadi perencanaan menjembatani status sekarang dengan tujuan/sasaran yang ingin dicapai di masa mendatang. Sasaran yang ingin dicapai itu disebut parameter(ukuran perbandingan) bagi manajer untuk menentukan sederet aktivitas yang harus dilakukan, agar setiap karyawan bisa memberikan kontribusi maksimal dan positif kepada perusahaan.

Termasuk dalam sasaran itu ialah :

1.      Maksimalisasi profit.

2.      Marketing policy / kebijakan pemasaran.

3.      Kebijakan yang inovatif.

4.      Penentuan beberapa sasaran –samping / subobyektives lainnya.

Tujuan utama dan tujuan samping ini menentukan peramalan /forecasting. Selanjutnya peramalan dan penentuan tujuan akan saling berinteraksi dan saling mempengaruhi.

Mengapa kita merencanakan?

Dalam manajemen ada 4 aspek untuk jawaban atas pertanyaannya diatas :

·         Meraih peluang

·         Mengembangkan langkah-langkah yang diperlukan

·         Mengantisipasi berbagai masalah

·         Memahami berbagai resiko

Sebuah organisasi mempunyai batasan yang relatif dapat diidentifikasi.Batasan dapat berubah dalam kurun waktu tertentu dan tidak selalu jelas , namun sebuah batasan yang nyata harus ada agar kita dapat membedakan antara anggota dan bukan anggota.Batasan cenderung dicapai melalui perjanjian yang eksplisit maupun implisit antara para anggota dan organisasinya.

Sumber :

Amir ,M.Taufiq.Belajar Manajemen dari Konteks Dunia Nyata.Jakarta:Graha Ilmu.

Dr. Kartini Kartono.1994.Psikologi Sosial Untuk Manajemen,Perusahaan dan Industri.Jakarta:PT.Raja Grafindo.

Miguel Pina E Cuncha, Time travelling; Organization Forensinght as temporal Reflexity “Probing the future”conference,Glasgow,July2002.

Mukhyi,Muammad Abdul & Saputro , Imam Hadi.1995.Pengantar Manajemen Umum.Jakarta:Gunadarma.

Robbins , Stephen P.1994.Teori Organisasi Struktur,Desain&Aplikasi..Jakarta:Arcan.